Các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh bằng đường sắt

Trong những năm gần đây, vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt đang dần khẳng định vai trò quan trọng trong hệ thống logistics của Việt Nam. Với ưu điểm an toàn, ổn định, chi phí hợp lý và khả năng chuyên chở khối lượng lớn, đường sắt là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, nặng hoặc siêu trường – siêu trọng.

Tuy nhiên, việc vận chuyển loại hàng này đòi hỏi quy trình kỹ lưỡng, đảm bảo đúng quy định về kích thước, đóng gói và an toàn kỹ thuật. Để giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí, bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh bằng đường sắt, cùng những kinh nghiệm thực tế mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. Lý do nên chọn đường sắt khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh

Đường sắt là phương thức vận chuyển được đánh giá cao về khả năng chuyên chở khối lượng lớn, phù hợp với các loại hàng nặng, hàng có kích thước lớn hoặc cần di chuyển quãng đường xa như tuyến Bắc – Nam. Một số ưu điểm nổi bật gồm:

• Chi phí tiết kiệm: So với vận tải đường bộ, cước phí đường sắt thường ổn định và thấp hơn khi hàng hóa có trọng lượng lớn.

• An toàn cao: Tàu hỏa hoạt động trên tuyến riêng biệt, ít chịu ảnh hưởng từ tình trạng giao thông và thời tiết.

• Khả năng chuyên chở hàng siêu trọng: Đường sắt có các loại toa chuyên dụng cho hàng dài, nặng hoặc có kết cấu đặc biệt mà các phương tiện khác khó đáp ứng.

• Hạn chế phát thải: Đây là phương thức vận chuyển thân thiện với môi trường, giảm lượng khí thải so với vận tải đường bộ.

Nhờ những lợi thế này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn vận chuyển hàng hóa đường sắt cho các loại hàng như máy móc, thiết bị công nghiệp, vật liệu xây dựng, và hàng sản xuất quy mô lớn.

2. Các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh bằng đường sắt

Để đảm bảo an toàn và hiệu quả khi vận chuyển, người gửi hàng cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau:

2.1. Xác định chính xác kích thước và trọng lượng hàng hóa

Việc đo đạc chính xác kích thước và trọng lượng giúp đơn vị vận tải lựa chọn toa tàu phù hợp.

• Hàng cồng kềnh thường có kích thước vượt khổ tiêu chuẩn hoặc trọng lượng lớn hơn 2 tấn.

• Cần cung cấp thông tin chi tiết về chiều dài, chiều rộng, chiều cao và khối lượng để sắp xếp loại toa hàng tương ứng (toa phẳng, toa kín, toa container hoặc toa chuyên dụng).

• Nếu hàng vượt khổ giới hạn, doanh nghiệp phải thông báo trước để ngành đường sắt xin cấp phép vận chuyển hàng siêu trường – siêu trọng theo quy định.

2.2. Đóng gói và bảo quản hàng hóa đúng quy cách

Đóng gói đúng tiêu chuẩn là yếu tố quyết định đến độ an toàn của hàng hóa.

• Đối với hàng máy móc hoặc hàng dễ trầy xước, cần sử dụng khung gỗ, pallet hoặc hàn cố định bằng thép.

• Dùng màng bọc, đệm mút hoặc vật liệu chống sốc để giảm tác động khi tàu di chuyển.

• Với hàng dễ bị ẩm, nên bọc nilon chống nước hoặc dùng dịch vụ hút chân không để bảo vệ hàng trong suốt hành trình.

• Ghi rõ ký hiệu, nhãn hàng, mã kiện và hướng “UP” để nhân viên bốc xếp dễ nhận biết.

2.3. Lựa chọn đơn vị vận tải uy tín và có kinh nghiệm

Khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, nên chọn đơn vị vận tải có hệ thống quản lý rõ ràng, nhân viên chuyên nghiệp và thiết bị hỗ trợ bốc xếp hiện đại. Một đơn vị uy tín thường có:

• Dịch vụ trọn gói từ nhận hàng, đóng gói, vận chuyển, đến giao hàng tận nơi.

• Chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, giúp khách hàng yên tâm trong trường hợp xảy ra rủi ro.

• Hệ thống theo dõi hành trình hàng hóa, cập nhật vị trí tàu theo thời gian thực.

2.4. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thủ tục khai báo

Mọi loại hàng hóa trước khi vận chuyển đều phải được khai báo đầy đủ.

• Hàng công nghiệp, máy móc hoặc hàng nhập khẩu cần có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

• Hàng có giá trị cao nên mua bảo hiểm vận chuyển để đảm bảo quyền lợi khi có sự cố.

• Nếu hàng có tính chất đặc biệt (dễ cháy nổ, hóa chất), phải tuân thủ nghiêm quy định của Bộ Giao thông Vận tải và tiêu chuẩn an toàn vận chuyển đường sắt.

2.5. Lên kế hoạch thời gian và tuyến đường hợp lý

• Nên đặt lịch vận chuyển sớm để có phương án sắp xếp toa hàng phù hợp, nhất là trong mùa cao điểm.

• Nếu hàng cần giao gấp, có thể lựa chọn dịch vụ tàu hàng nhanh với thời gian chỉ 2 – 3 ngày cho tuyến Bắc – Nam.

• Tại điểm đến, cần bố trí xe nâng, xe cẩu hoặc nhân lực bốc dỡ phù hợp để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra an toàn.

2.6. Kiểm tra hàng hóa trước và sau vận chuyển

• Khi bàn giao, cần lập biên bản xác nhận tình trạng hàng hóa cùng đơn vị vận tải.

• Sau khi nhận hàng, kiểm tra kỹ lưỡng để phát hiện sớm các vấn đề hư hỏng, móp méo hay thiếu kiện.

• Liên hệ ngay với đơn vị vận tải để xử lý nếu có sự cố, tránh chậm trễ trong quá trình khiếu nại.

3. Lợi ích khi tuân thủ đúng quy trình vận chuyển hàng hóa cồng kềnh bằng đường sắt

Tuân thủ đúng quy trình vận chuyển không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp:

• Giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa.

• Tối ưu chi phí vận chuyển nhờ sắp xếp hàng hóa hợp lý.

• Đảm bảo tiến độ giao hàng, tránh trễ hợp đồng.

• Nâng cao uy tín doanh nghiệp và niềm tin của khách hàng.

4. Những sai lầm phổ biến khi gửi hàng cồng kềnh qua đường sắt

Một số sai sót thường gặp khiến quá trình vận chuyển gặp trục trặc gồm:

• Không đo chính xác kích thước, dẫn đến hàng không vừa toa hoặc phát sinh phụ phí.

• Đóng gói sơ sài khiến hàng bị hư hỏng trong quá trình di chuyển.

• Không thông báo trước với đơn vị vận tải khi hàng vượt khổ, dẫn tới bị từ chối vận chuyển.

• Không mua bảo hiểm hàng hóa, gây thiệt hại khi có sự cố bất ngờ.

Kết luận

Qua những thông tin trên, có thể thấy các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa cồng kềnh bằng đường sắt là yếu tố quyết định để đảm bảo hàng hóa an toàn, tiết kiệm và đúng tiến độ.

Với ưu điểm vượt trội về chi phí, độ an toàn và năng lực chuyên chở, vận tải đường sắt là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa quy mô lớn trên toàn quốc. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao, người gửi hàng cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói, lựa chọn đơn vị vận tải uy tín đến việc giám sát và kiểm tra hàng hóa sau khi giao nhận.

Đường sắt Việt Nam đang từng bước hiện đại hóa, mở rộng tuyến vận chuyển và nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong hoạt động logistics toàn quốc. Việc tuân thủ đúng quy trình và lưu ý cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa ưu thế của phương thức vận tải này.

xem thêm:

Giải pháp vận chuyển gỗ, vật liệu xây dựng bằng đường sắt

https://binhduonglogistics.com/gui-mat-na-sang-canada-nhanh-chong-an-toan-tiet-kiem-chi-phi/