5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Gửi Hàng Bằng Đường Sắt (Doanh Nghiệp Nên Tránh)

Trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng tăng, vận chuyển hàng bằng đường sắt đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ giá thành ổn định, an toàn và thân thiện môi trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm cơ bản khiến thời gian giao hàng kéo dài, phát sinh chi phí và rủi ro không đáng có.

Dưới đây là 5 sai lầm thường gặp khi gửi hàng bằng đường sắt mà bạn cần biết để tối ưu hiệu quả vận chuyển.

1. Không lựa chọn đúng loại hàng phù hợp vận chuyển đường sắt

Không phải loại hàng nào cũng phù hợp để gửi bằng tàu hỏa. Nhiều doanh nghiệp gửi:

• Hàng cần giao gấp trong 24h

• Hàng dễ hư hỏng, cần kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt

• Hàng giá trị cao nhưng không mua bảo hiểm

Giải pháp:
Đường sắt phù hợp nhất với:

• Hàng khối lượng lớn

• Hàng cồng kềnh, nặng

• Hàng không yêu cầu giao siêu nhanh

2. Đóng gói không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật

Đây là sai lầm phổ biến nhất. Hàng hóa không được:

• Gia cố chắc chắn

• Chống rung lắc

• Chống ẩm, chống va đập

Dễ dẫn đến móp méo, hư hỏng trong quá trình xếp dỡ tại ga.

Giải pháp:

• Sử dụng pallet, thùng gỗ, kiện sắt

• Quấn màng PE, đai thép

• Ghi rõ ký hiệu hàng dễ vỡ, hàng nặng

3. Không tìm hiểu kỹ lịch tàu và thời gian vận chuyển

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tàu chạy liên tục như xe tải, nhưng thực tế:

• Tàu có lịch cố định theo tuyến

• Một số ga chỉ nhận hàng vào khung giờ nhất định

• Có thể phải chờ gom đủ chuyến

Giải pháp:
Luôn kiểm tra:

• Lịch tàu chạy

• Thời gian cut-off

• Thời gian trung chuyển tại ga

4. Không kết hợp vận chuyển đa phương thức

Chỉ dùng đường sắt từ ga đến ga mà không tính:

• Chặng đầu (từ kho ra ga)

• Chặng cuối (từ ga đến khách hàng)

Kết quả là hàng bị chậm, phát sinh chi phí thuê xe gấp.

Giải pháp:
Áp dụng mô hình door-to-door:
Kết hợp đường sắt + đường bộ để tối ưu toàn bộ hành trình.

5. Không mua bảo hiểm và không ký hợp đồng rõ ràng

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua:

• Hợp đồng vận chuyển chi tiết

• Điều khoản bồi thường

• Bảo hiểm hàng hóa

Khi xảy ra mất mát, rất khó xử lý.

Giải pháp:

• Luôn ký hợp đồng vận tải

• Mua bảo hiểm hàng hóa

• Lưu đầy đủ chứng từ gửi hàng

Kết luận

Vận chuyển bằng đường sắt mang lại nhiều lợi ích về chi phí và độ an toàn, nhưng chỉ thực sự hiệu quả khi doanh nghiệp:

• Hiểu rõ đặc thù loại hàng

• Chuẩn hóa đóng gói

• Chủ động kế hoạch logistics

Tránh được 5 sai lầm khi gửi hàng bằng đường sắt trên sẽ giúp bạn:

• Giảm rủi ro hư hỏng

• Tiết kiệm chi phí

• Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Xem thêm

Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt có nhanh không?

https://binhduonglogistics.com/van-chuyen-o-du-wagasa-tu-nhat-ban-ve-viet-nam-lam-qua-tang/